西日本教育行政学会では、毎年1回、西日本各地で大会を開催しています（5月中旬）。2018年には第40回記念大会を開催しました。

　大会では、自由研究発表やシンポジウム、特別講演などを通じて研究交流を活発に行っています。大学院生等の若手研究者から第一線で活躍されている研究者まで、多様な研究関心と経歴を持つ会員が自由闊達に議論をしています。

　懇親会では、大会開催地の名物、銘酒をいただきながら、リラックスした雰囲気の中で研究交流の続きや各地の教育行政の動向などについて情報交換します。